Politique de confidentialité

La Société d’horticulture et d’écologie de Dunham désire porter une attention particulière à la protection de la vie privée. Elle s’engage donc à respecter la confidentialité des renseignements personnels qu’elle collecte auprès de ses membres.

Collecte des renseignements personnels

Les renseignements recueillis sont généralement le prénom, le nom, l’adresse civique ou postale, le code postal, le numéro de téléphone ainsi que l’adresse électronique.  Ces informations sont transmises volontairement par le biais de l’interface du site web (par exemple en remplissant le formulaire d’adhésion) ou autrement (par exemple par courriel, par la poste ou lors des conférences et/ou visites de jardins).

Utilisation des renseignements personnels

Les informations personnelles fournies par les membres sont utilisées à des fins d’information et statistiques et de contacts avec ceux-ci, notamment pour les informer des activités de notre organisme (rappel des conférences et des visites de jardins) et/ou leur fournir des informations pertinentes relatives à la mission de la Société. 

Lors de l’envoi de messages électroniques aux membres de la SHED par un membre du conseil d’administration, le groupe de contacts est mis en cci (copie invisible) afin de préserver l’anonymat des membres.

Dans le but de vous fournir les produits et services que vous nous avez demandés, nous pouvons être amenés à transmettre vos informations personnelles à des tiers de confiance, notamment Google Analytics.

Paiements effectués par interac

Lors d’un paiement de cotisation effectué par virement Interac, la SHED ne recueille aucun renseignement relatif à votre compte bancaire.  Les paiements sont traités directement par notre fournisseur de services (Caisses Desjardins) qui a lui seul accès à vos informations de paiement.

Liens vers d’autres sites web

Notre site web pourra proposer de temps à autre des hyperliens vers d’autres sites. Les renseignements échangés sur ces sites ne sont pas assujettis à la présente Politique de confidentialité, mais à celles des sites externes concernés, s’il en existe. Le cas échéant, nous vous invitons à les consulter avant de communiquer vos renseignements personnels.

Délais de conservation

Vos informations personnelles sont conservées uniquement pour le temps correspondant aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, et ce, à moins qu’une durée de conservation plus longue ne soit exigée ou autorisée par la loi.

Coordonnées du responsable de la protection des renseignements personnels

Pour toute question au sujet de vos renseignements personnels ou s’il y a des modifications à apporter à ceux-ci, veuillez communiquer avec la responsable de la protection des renseignements personnels pour la SHED :  Nicole Gingras, trésorière , par courriel à l’adresse  shed.2003@hotmail.com ou par téléphone au (450) 295-3204

Date de la dernière mise à jour : 30 novembre 2023